ईआरपीसी का सचिवालय सदस्य सचिव का नेतृत्व करता है, जो केंद्रीय पावर इंजीनियरिंग सर्विसेज (ग्रुप–ए) का अधिकारी है। सदस्य सचिव विभागाध्यक्ष की शक्तियों के साथ ईआरपीसी सचिवालय का प्रशासनिक और तकनीकी प्रमुख होता है। ईआरपीसी में अन्य ग्रुप–ए अधिकारी केंद्रीय पावर इंजीनियरिंग सेवा (ग्रुप–ए) के कैडर से भी संबंधित हैं। ईआरपीसी में ग्रुप–बी अधिकारियों को सरकार के सीपीईएस (ग्रुप–बी) कैडर के बल पर वहन किया जाता है। भारत के, जबकि एमटीएस सरकार की सामान्य केंद्रीय सेवा के बल पर हैं। भारत की।
सीईए विनियमों, भारतीय विद्युत ग्रिड कोड (आईईजीसी), सीईआरसी द्वारा किए गए विनियमों, ईआरपीसी संकल्प और ईआरपीसी के तहत समय–समय पर परिकल्पित किए गए कर्तव्यों और जिम्मेदारी को सदस्य सचिव, ईआरपीसी सचिवालय द्वारा पूरा किया जाता है।
IEGC के प्रावधानों के अनुसार ERPC सचिवालय के कार्यों का विवरण नीचे दिया गया है:
- अनुचित व्यवहार, देरी, भेदभाव, सूचना की कमी, गलत सूचना की आपूर्ति या अंतर–राज्य संचरण में खुली पहुंच से संबंधित किसी भी अन्य मामले के बारे में शिकायत को हल करने के लिए जांच और प्रयास करना।• साप्ताहिक यूआई चार्ज और रिएक्टिव चार्ज अकाउंट (w.e.f. 28.08.06) और मासिक क्षेत्रीय ऊर्जा खाते (w.e.f. 01.09.06) जारी करने और जारी करने के लिए• संचरण शुल्क / क्षमता शुल्क और प्रोत्साहन के भुगतान के उद्देश्य से प्रमाणित करने के लिए:
- क्षेत्रीय एसी और एचवीडीसी पारेषण प्रणाली की उपलब्धता
- ISGS (थर्मल) के लिए उपलब्धता और प्लांट लोड फैक्टर
- ISGS (हाइड्रो) के लिए क्षमता सूचकांक• गैर–अनुपालन की शीघ्र समाप्ति के लिए डिफ़ॉल्ट एजेंसी के साथ IEGC के लगातार गैर–अनुपालन के संबंध में मामले को सत्यापित करने और लेने के लिए। ईआरपीसी इस तरह के उल्लंघनों का उचित रिकॉर्ड बनाए रखेगा।
• घटक द्वारा स्थापित अंडर फ्रीक्वेंसी रिले का आवधिक निरीक्षण करना और वास्तविक सिस्टम ऑपरेशन में सेट आवृत्ति पर ऐसे रिले के गैर संचालन के मामलों की जांच करना।
• संबंधित तिमाहियों के लिए मासिक आधार पर अग्रिम रूप से आईएसएजीएस / अन्य जनरेटर के परामर्श से सीईए द्वारा तैयार वार्षिक आउटेज योजना की तिमाही आधार पर समीक्षा करना।
• सभी क्षेत्रीय संविधानकारों द्वारा दिए गए आउटेज शेड्यूल का विश्लेषण करने के लिए, प्रत्येक वर्ष के 31 जनवरी तक अगले वित्तीय वर्ष के लिए वार्षिक आउटेज प्लान का ड्राफ्ट तैयार करना और वार्षिक आउटेज प्लान को अंतिम रूप देना।
• सीईआरसी / सीईए विनियम / ईआरपीसी / ईआरपीसी संकल्प द्वारा सौंपी गई कोई अन्य जिम्मेदारियां सचिवालय द्वारा की जाती हैं।
